ご利用規約
建物共有部の管理・運用における個人情報保護方針
Otemachi One管理組合は、個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。
- 個人情報の取得、利用・提供
個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施します。
- 安全対策の実施
当組合は、個人情報について、厳格な管理を行うために適切な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。
- 継続的改善の実施
当組合は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
- 法令・規範の遵守
当組合は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2022年4月1日
Otemachi One 管理組合 管理者
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One マネジメント株式会社
代表取締役社⾧ 三 塚 英 城
建物共有部の管理・運用における個人情報の取扱いについて
Otemachi One 管理組合（以下、「当組合」という）は、個人情報保護法および関連諸法令を遵守し、お客様から提供された個人情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。
- 個人情報の利用目的
当組合に提供いただいた個人情報は、その全部または一部を以下の目的で利用します。
- 不動産（施設名「Otemachi One」）の賃貸借、運営、管理及び利用のため
- その他上記業務に関連・付随する業務のため
- 個人情報の提供
当組合は、お客様の同意をいただいた場合または法令に基づく場合を除き、お客様より提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供しません。
- 個人情報の預託
当組合は、上記1．を達成するために、お客様の個人情報を当組合の委託先に預託する場合があります。その場合、当組合は、適切な委託先を選定すると共に、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督します。
- 個人情報の共同利用
当組合は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、次の通り共同利用する場合があります。
- 共同利用する項目：
- 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 共同利用者の範囲：
- Otemachi Oneマネジメント株式会社、区分所有者及びそれらの関係会社、セントラル警備保障株式会社
- 共同利用者の利用目的：
- 当組合、三井物産株式会社及び三井不動産株式会社並びにそれらの関係会社の事業に関連したサービス等を、有益かつ適切にお客様に提供するため
施設内でのトラブル、その他緊急に連絡が必要な場合、緊急連絡を行うため
- 個人データの管理について責任を有するもの：
- Otemachi One 管理組合 管理者
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One マネジメント株式会社
代表取締役社⾧ 三 塚 英 城
- 外部へのリンクにともなう個人情報の取扱い
当組合およびOtemachi Oneマネジメント株式会社が運営するウェブサイトは外部のリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して当組合およびOtemachi Oneマネジメント株式会社は責任を負いません。直接リンク先サイトへお問合せください。
- クッキー（Cookie）の使用について
本ウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
- アクセス履歴の取得について
本ウェブサイトでは、お客様のサイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、当組合が個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
- 第三者の盗聴等の防止対策について
本ウェブサイトでは、お客様から提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないようSSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準じるセキュリティの安全性の確保に努めます。
- 各商品、サービス、事業毎の個人情報の取扱いについて
当組合は、事業毎に個人情報の利用目的、第三者への提供、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定める場合があります。
その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該事業毎に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用することとします。 - ご登録内容の開示、訂正および利用停止等について
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、所定の手続きに従い、本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り速やかに対応します。
個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One 管理組合 管理者
Otemachi One マネジメント株式会社 経営管理室
電話：03-5220-5734 FAX：03-5223-3821
制定日：2021年3月4日
改定日：2022年4月1日
WEBサイトにおける個人情報保護方針
Otemachi One マネジメント株式会社は、個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。
- 個人情報の取得、利用・提供
個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施します。
- 安全対策の実施
当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために適切な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。
- 継続的改善の実施
当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2022年4月1日
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One マネジメント株式会社
代表取締役社⾧ 三 塚 英 城
WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて
Otemachi Oneマネジメント株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護法および関連諸法令を遵守し、お客様から提供された個人情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。
- 個人情報の利用目的
当社に提供いただいた個人情報は、その全部または一部を以下の目的で利用します。
- 登録または申込みいただいたサービスなどを提供するため（社会的慣習による通知・挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡等を含みます）
- 注文、応募いただいた商品などをお届けするため
- 展示会、セミナーなどのイベントへの案内のため
- アンケートやイベントなどに協力・参加いただいた方に結果などを報告するため
- ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用し当社のサービスを提供するため
- 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
- 不動産（施設名「Otemachi One」）の賃貸借、運営、管理及び利用のため
- その他上記業務に関連・付随する業務のため
- 個人情報の提供
当社は、お客様の同意をいただいた場合または法令に基づく場合を除き、お客様より提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供しません。
- 個人情報の預託
当社は、上記1．を達成するために、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合があります。その場合、当社は、適切な委託先を選定すると共に、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督します。
- 個人情報の共同利用
当社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、次の通り共同利用する場合があります。
- 共同利用する項目：
- 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 共同利用者の範囲：
- 当社、三井物産株式会社及び三井不動産株式会社並びにそれらの関係会社、セントラル警備保障株式会社およびOtemachi One 管理組合
- 共同利用者の利用目的：
- 当社、三井物産株式会社及び三井不動産株式会社並びにそれらの関係会社の事業に関連したサービス等を、有益かつ適切にお客様に提供するため
施設内でのトラブル、その他緊急に連絡が必要な場合、緊急連絡を行うため
- 個人データの管理について責任を有するもの：
- 東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One マネジメント株式会社
代表取締役社長 三 塚 英 城
- 外部へのリンクにともなう個人情報の取扱い
当社が運営するウェブサイトは外部のリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して当社は責任を負いません。直接リンク先サイトへお問合せください。
- クッキー（Cookie）の使用について
当社のウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
- アクセス履歴の取得について
当社のウェブサイトでは、お客様のサイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、当社が個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。
- 第三者の盗聴等の防止対策について
当社のウェブサイトでは、お客様から提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないようSSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準じるセキュリティの安全性の確保に努めます。
- 各商品、サービス、事業毎の個人情報の取扱いについて
当社は、商品、サービス、事業毎に個人情報の利用目的、第三者への提供、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定める場合があります。
その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、サービス、事業毎に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用することとします。 - ご登録内容の開示、訂正および利用停止等について
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、当社の所定の手続きに従い、本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り速やかに対応します。
個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One マネジメント株式会社 経営管理室
電話：03-5220-5734 FAX：03-5223-3821
制定日：2020年5月14日
改定日：2020年12月23日
改定日：2022年4月1日
